Quais os pressupostos?
Para efectuar as contas previsionais com o máximo rigor possível é necessário estabelecer um número elevado de pressupostos, como os que se referem de seguida:
• Preço a praticar pela venda do vosso produto / serviço
• Vendas previsíveis (deverão ser realistas)
• Custos dos equipamentos necessários
• Custo dos salários dos empregados e evolução do número dos mesmos
• Outros custos…
Algumas dicas para a construção da parte financeira:
Deverá definir muito bem o preço que vai cobrar pelos seus produtos ou serviços. Deverá ter em conta os clientes-alvo que definiu nos pontos anteriores, assim como o mercado em que vai actuar. Se tiver algo inovador para oferecer, ou tiver uma localização privilegiada, a sua capacidade de cobrar um preço mais elevado é maior.
Exemplo: O bar da piscina do Hotel X poderá cobrar um preço mais elevado pelos gelados do que os cafés à volta, pois está mais perto dos clientes. Se um gelado custar mais 20 escudos nas piscinas os clientes estão dispostos a pagar essa diferença, pois provavelmente não quererão sair do espaço para comprar o gelado mais barato.
Neste caso, a localização é um factor de diferenciação que terá influência na formação do preço.
A política de preços é essencial para o sucesso do seu negócio, pois é através dela que os clientes irão posicionar o seu negócio na sua mente.
Nas suas previsões, deverás pensar qual a quantidade que vai vender por dia/mês de forma a conseguir contabilizar qual o valor das suas vendas anuais.
Para chegar aos valores necessários deverá utilizar uma das seguintes fórmulas:
• (quantidade média vendida por dia x preço por unidade) x (nº de dias por mês x n.º de meses)
• quantidade média vendida por dia x preço por unidade x n.º de dias por ano
• quantidade média vendida por mês x preço por unidade x n.º de meses
Para efectuar as contas previsionais com o máximo rigor possível é necessário estabelecer um número elevado de pressupostos, como os que se referem de seguida:
• Preço a praticar pela venda do vosso produto / serviço
• Vendas previsíveis (deverão ser realistas)
• Custos dos equipamentos necessários
• Custo dos salários dos empregados e evolução do número dos mesmos
• Outros custos…
Algumas dicas para a construção da parte financeira:
Deverá definir muito bem o preço que vai cobrar pelos seus produtos ou serviços. Deverá ter em conta os clientes-alvo que definiu nos pontos anteriores, assim como o mercado em que vai actuar. Se tiver algo inovador para oferecer, ou tiver uma localização privilegiada, a sua capacidade de cobrar um preço mais elevado é maior.
Exemplo: O bar da piscina do Hotel X poderá cobrar um preço mais elevado pelos gelados do que os cafés à volta, pois está mais perto dos clientes. Se um gelado custar mais 20 escudos nas piscinas os clientes estão dispostos a pagar essa diferença, pois provavelmente não quererão sair do espaço para comprar o gelado mais barato.
Neste caso, a localização é um factor de diferenciação que terá influência na formação do preço.
A política de preços é essencial para o sucesso do seu negócio, pois é através dela que os clientes irão posicionar o seu negócio na sua mente.
Nas suas previsões, deverás pensar qual a quantidade que vai vender por dia/mês de forma a conseguir contabilizar qual o valor das suas vendas anuais.
Para chegar aos valores necessários deverá utilizar uma das seguintes fórmulas:
• (quantidade média vendida por dia x preço por unidade) x (nº de dias por mês x n.º de meses)
• quantidade média vendida por dia x preço por unidade x n.º de dias por ano
• quantidade média vendida por mês x preço por unidade x n.º de meses
Deverá também fazer previsões sobre o investimento necessário, custos com funcionários (n.º de funcionários x salários) e outros custos necessários à realização do seu negócio (água, luz, comunicações, contabilidade, rendas e alugueres, etc…).
Este conjunto de dados permitirá, à partida, fazer uma previsão realista dos primeiros anos de vida da empresa, mesmo que muitos factores não possam ser estimados com precisão.
Nota: Os dados recolhidos poderão ser registados em forma de texto e/ou tabela. Estes dados serão posteriormente utilizados para completar o ponto 7.2 e a respectiva matriz financeira.
7.2 - Demonstrações Financeiras Previsionais
Nesta etapa, deverás seguir as alíneas seguintes:
1. Efectuar o download da Matriz Financeira
• Matriz Financeira Versão Office 97-03 (excel)
Nota: Deverá ter em atenção qual a versão do excel que tem instalada no seu computador para poder fazer o download do ficheiro correcto. Só deverá utilizar um único ficheiro para calcular a viabilidade do seu negócio.
2. Preenchimento da matriz financeira – utiliza os dados registados em 7.1 para efectuar o preenchimento da matriz financeira.
3. Análise dos valores obtidos na matriz financeira – após o preenchimento da matriz financeira deverá tirar algumas conclusões. Para tal copia inclui o quadro com os resultados no plano de negócio (conforme abaixo apresentado) e identifica nessa tabela os valores da TIR, do VAL e do PAYBACK.
Este conjunto de dados permitirá, à partida, fazer uma previsão realista dos primeiros anos de vida da empresa, mesmo que muitos factores não possam ser estimados com precisão.
Nota: Os dados recolhidos poderão ser registados em forma de texto e/ou tabela. Estes dados serão posteriormente utilizados para completar o ponto 7.2 e a respectiva matriz financeira.
7.2 - Demonstrações Financeiras Previsionais
Nesta etapa, deverás seguir as alíneas seguintes:
1. Efectuar o download da Matriz Financeira
• Matriz Financeira Versão Office 97-03 (excel)
Nota: Deverá ter em atenção qual a versão do excel que tem instalada no seu computador para poder fazer o download do ficheiro correcto. Só deverá utilizar um único ficheiro para calcular a viabilidade do seu negócio.
2. Preenchimento da matriz financeira – utiliza os dados registados em 7.1 para efectuar o preenchimento da matriz financeira.
3. Análise dos valores obtidos na matriz financeira – após o preenchimento da matriz financeira deverá tirar algumas conclusões. Para tal copia inclui o quadro com os resultados no plano de negócio (conforme abaixo apresentado) e identifica nessa tabela os valores da TIR, do VAL e do PAYBACK.
